Нелепко Т.Н., Дергай Т. А., Круталевич Д.В. МОДЕЛИРОВАНИЕ И АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА В ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ

Наступивший XXI век, без сомнений, можно назвать веком информации, информационных технологий и научных знаний. Объемы производимой информации, активно используемой в различных сферах деятельности, увеличиваются с каждым днем, создается современная информационно-коммуникационная инфраструктура. Эти факторы и заложили основу возникновению и развитию информационного общества. Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) внедряются в различные сферы деятельности человека, что и способствует возникновению и развитию глобального процесса информатизации.

Одной из фундаментальных и важнейших задач ХХI века является информатизация образования.

В настоящее время ИКТ используются в учреждениях образования всех типов и видов на всех уровнях основного, специального и дополнительного образования.

Образование – многогранный процесс, который включает не только духовно-нравственное и физическое развитие личности учащегося, развитие способностей и интеллектуально-творческого потенциала личности, но и работу с большими объемами данных.

В учреждениях образования хранится информация обо всех учащихся, изучаемых предметах и другие данные; как и в любой организации, являющейся сложной системой, присутствуют различные формы контроля, такие как контроль посещаемости, контроль успеваемости, компетенции.

В осуществлении процессов информатизации системы образования в настоящее время существует ряд проблем. Одна из них — остается бумажным постоянно возрастающий документооборот в системе образования.

На сегодняшний день в качестве основных характеристик больших данных принято выделять объём, скорость обработки и многообразие представлений. Данные характеристики отражают актуальность проблемы, связанной с необходимостью попытки моделирования и автоматизации учебно-методического процесса.

Для решения вышеуказанной проблемы была создана информационная система, которая позволяет упростить процесс контроля успеваемости, посещаемости студентов, а также оценить эффективность учебного процесса.

Таким образом, за объект исследования был принят учебный процесс высшего учебного заведения, а за предмет – информационная система хранения и обработки данных текущей успеваемости студентов.

Процесс математического моделирования включил следующие этапы:

1. Выбор объекта моделирования – высшее учебное заведение.
2. Анализ проблемной ситуации. Учет, контроль и обработка хранящихся данных, необходимых для обеспечения образовательного процесса, подразумевает собой большие затраты временных, интеллектуальных и материальных ресурсов; возможность возникновения ошибок при работе с громоздкими данными резко возрастает.
3. Выбор типа и числа наблюдаемых параметров. За основу были взяты сведения об успеваемости и посещаемости студентов.
4. Проверка адекватности. Было изучено соответствие поведения модели оптимальному функционированию объекта.
5. Выбор математического аппарата для математического описания проблемной ситуации. В ходе реализации приложения применялись функции и массивы, математический аппарат статистического анализа данных.
6. Анализ результатов моделирования экономического объекта. Табличное и графическое представление результатов.

Созданная система позволяет решать следующие задачи:

1. подсчет среднего балла за семестр по студенту и дисциплине;
2. подсчет пропусков за семестр по студенту и дисциплине;
3. определение рейтинговой (итоговой) отметки студента;
4. ввод, хранение и обработку данных, отражающих компетенции студентов в соответствии со стандартом специальности «Управление информационными ресурсами»;
5. сбор и предоставление всех сведений по студенту и дисциплине по запросу пользователя;
6. графическое представление динамики успеваемости и посещаемости.

Пример работы приложения представлен на рисунках ниже.

Созданная информационная система позволяет сократить затраты временных, интеллектуальных и материальных ресурсов, снизить вероятность ошибки в расчетах, а также позволяет повысить эффективность работы учреждения образования.

Система совмещает в себе простоту использования и широкий спектр решаемых задач. Освоить это приложение возможно даже человеку без опыта и глубоких знаний в области программирования.

В дальнейшем планируется расширение функциональности данного приложения: рутинные административные операции будут упрощены разработкой востребованных электронных услуг, а именно электронным журналом и электронным дневником. В результате, значительно уменьшится количество издаваемой печатной продукции учебного назначения.

Основное препятствие при автоматизации работы высших учебных заведений может проявиться в противостоянии новшествам, внедряемым в процесс образовательной деятельности.

Однако на текущий момент примерно 77% педагогических работников (без учета учителей информатики) учреждений общего среднего образования используют или готовы использовать ИКТ в своей профессиональной деятельности.

Особо важное значение на сегодняшний день имеют внутренняя поддержка профессорско-преподавательского состава и их готовность к инновациям, а также коммуникации педагогических работников, которые получают возможность активно обсуждать, использовать, совершенствовать разрабатываемые методики, технологии, средства обучения, делиться педагогическим опытом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ